2.3 Organisatie en personeel | Programmabegroting 2025-2028

Wat willen we bereiken?

Bedrijfsvoering is integraal onderdeel en rand voorwaardelijk binnen een organisatie. Juist daarom is het belangrijk om een lange termijn visie en strategie hieraan te verbinden en hierbij over de verschillende afdelingen heen bekijken waar de knelpunten zich komende jaren voor zullen doen maar ook waar kansen liggen om elkaar te versterken en samen op te trekken. Alleen zo zijn we in staat om enerzijds een weg te vinden tussen de niet te stoppen (wettelijke) ontwikkelingen en anderzijds onze toegevoegde waarde richting de primaire processen te kunnen verbeteren.

We bouwen de komende jaren, samen met medewerkers, de Gemeenteraad en het College van B&W met volle kracht verder aan onze schaalsprong. Met intern de basis op orde en strategisch uitstekend toegerust. We streven excellente uitvoering na en we werken aan de vraagstukken van morgen. Bij onze ambities hoort een gemeentelijke organisatie die open staat voor initiatieven en innovatie, ruimte geeft en durft los te laten.

Een risico voor het realiseren van alle gemeentelijke ambities is de huidige arbeidsmarkt. Deze is behoorlijk in beweging en maakt dat zowel het aantrekken van nieuwe medewerkers als het behouden ervan een uitdaging is. Bij werven en selecteren gaan we meer aandacht besteden aan diversiteit en inclusie. Om een goede match te kunnen blijven maken zullen we hierop in moeten spelen maar ook vasthouden en versterken aan wat Oss een aantrekkelijke werkgever maakt.

Daarnaast zetten we als gemeentelijke organisatie de komende jaren in op de zeven pijlers uit de in 2023 geactualiseerde organisatie visie.
De pijlers zijn organisatie breed een rode draad door alle projecten, programma’s en activiteiten en zullen herkenbaar zijn in andere programmateksten.

Excellente uitvoering & gezonde zakelijkheid: goede en snelle dienstverlening voor onze inwoners vormt de ruggengraat van ons werk.

Samenwerking en participatie : samen met collega’s, andere teams, netwerken en de samenleving komen we tot een optimaal resultaat.

Werken vanuit de bedoelin g: niet alleen de regels en verordeningen staan centraal, maar de
betekenis ervan voor de samenleving.

Verstevigen van strategische slagkracht : beter inspelen op (toekomstige) ontwikkelingen, reflecteren,
analyseren, keuzes maken, koersvast zijn en coalities vormen.

Verstevigen van projectmatig en programmatisch werken : heldere opdrachten, strakke lijnen
uitzetten en duidelijke afspraken zorgen voor efficiëntie, resultaat en eigenaarschap.

Digitalisering, standaardisering en data gedreven werken : standaardisering, automatisering en
digitalisering geeft ruimte voor maatwerk. Datagedreven werken is onmisbaar voor goede dienstverlening.

Vakmanschapsontwikkeling en aantrekkelijk werkgeverschap : 21ste-eeuwse vaardigheden, talent
optimaal benutten en aantrekkelijk werkgeverschap helpt bij een goede match tussen werk en medewerkers.

Onze organisatie staat voor de uitdaging om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden in een snel veranderende werkomgeving. Het streven is een goede match tussen vraag en aanbod van talent te realiseren, waarbij we ook de (interne) doorstroom stimuleren. We focussen op de ontwikkeling van onze medewerkers, het bevorderen van hun vitaliteit en het vergroten van werkplezier. Dit doen we door middel van een continue dialoog (het goede gesprek) en heldere kaders.

We werken aan een cultuur van continu leren en aanpassen met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie. Goed werkgeverschap staat centraal met aandacht voor de mens, de werk-privé balans en samenwerking. Om dit te ondersteunen creëren we een werkomgeving die aansluit bij moderne werkvormen met faciliteiten voor geconcentreerd werken, ontmoeten en samenwerken, zowel fysiek als hybride.

We bevorderen proactief duurzame inzetbaarheid in combinatie met het voorkomen van verzuim, (ongewenst) verloop of prestatievermindering. De uitkomsten van het in 2024 uitgevoerde Preventief Medisch Onderzoek betrekken we daarbij.

We werken aan de volgende doelstelling(en):

Wat gaan we hiervoor doen?

Activiteit	Wanneer gereed (kwartaal/jaar)?
We breiden het onboarding programma voor medewerkers en leidinggevenden uit om ze niet alleen een warm welkom te geven, maar ook om ze te behouden.
We verbeteren en intensiveren het stagebeleid: we nemen graag de maatschappelijke verantwoordelijkheid om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van studenten door ze stage- en werkervaringsplaatsen aan te bieden. Zo kunnen studenten de kennis toepassen in de praktijk. We spelen hiermee ook in op de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, het verder bouwen aan ons positieve imago als werkgever en het ontwikkelen van kenniskapitaal.
Het ontwikkelen van een roadmap organisatieontwikkeling en innovatie om de integraliteit tussen de domeinen verder te verdiepen en verbeteren om zodoende nog beter uitvoering te geven aan de organisatieontwikkeling en de maatschappelijke opgaven waar we voor staan.
Als gevolg van de uitkomsten van het Periodiek Medisch Onderzoek gaan we aan de slag met het activeren van ons vitaliteitsbeleid. We stimuleren meer bewegen, gezond eten, maar kijken ook naar verbetering van interventies op het gebied van fysieke en sociale gezondheid. Daarin zitten ook thema's als vergroten van de sociale veiligheid en integer werken.
Implementeren van "Het goede gesprek" door een continue dialoog tussen leidinggevenden en medewerkers op het gebied van werk en resultaat, persoonlijke ontwikkeling en vitaal en gezond werken.
Ontwikkelen van een dashboard op bijv. verzuim of duurzaamheidsrapportages, in- door- en uitstroom. Dit gaat ons helpen ons beleid nog scherper neer te zetten, resultaten beter te monitoren en te analyseren.
We hebben een maatschappelijke opgave om ons personeelsbestand een afspiegeling te laten zijn van onze leef- en woongemeenschap. Inclusie en diversiteit vergroten in de gemeentelijke organisatie is een van onze doelstellingen dit jaar.